销售单怎么做档案

销售单怎么做档案

1、销售单基本概念

销售单是企业经营活动中,商品或服务销售给客户的凭证,是企业财务会计记账和报税的重要依据。

2、销售单类型

销售单可以分为正式销售单和临时销售单,正式销售单包括电子销售单、手写销售单等,临时销售单包括电话销售单和现场销售单等。

3、销售单内容

销售单应当包括企业名称、营业地址、联系方式、销售商品类别、商品名称、商品规格、数量、单价、金额、购买方名称、购买方联系方式、收款方式、发票类型、发票号码等内容。

4、销售单归档方式

销售单的归档应当按照日期、客户名称、销售商品类别、发票类型等不同维度进行分类存档,以便于日后核对和查询。

5、销售单的管理

销售单的管理应当采用电子化管理的方式,以加强对销售单的管理,减少因管理不当而造成的损失。此外,企业还应当定期对销售单进行清理和备份,以便于保留重要的档案资料。


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