用友软件是一款专业的财务管理软件,它可以帮助企业进行财务管理,比如凭证的录入、审核、冲销等。本文将介绍如何在用友软件中冲销凭证。
一、准备工作
在冲销凭证之前,需要做一些准备工作,包括:
– 确定冲销凭证的类型:用友软件中有多种凭证类型,比如收入凭证、支出凭证、转账凭证等,需要根据实际情况确定冲销凭证的类型。
– 确定冲销凭证的日期:冲销凭证的日期必须在凭证录入之后,且不能超过当前会计期间的。
– 确定冲销凭证的金额:冲销凭证的金额必须与原凭证的金额相等,否则会影响会计核算的准确性。
二、操作步骤
1. 打开用友软件,点击“凭证”,进入凭证录入界面;
2. 在凭证录入界面,点击“冲销”,进入冲销凭证界面;
3. 在冲销凭证界面,选择要冲销的凭证,点击“确定”;
4. 在弹出的窗口中,输入冲销凭证的日期、金额等信息,点击“确定”;
5. 冲销凭证完成,点击“保存”,保存冲销凭证;
6. 冲销凭证保存成功,点击“审核”,审核冲销凭证;
7. 冲销凭证审核通过,点击“确定”,完成冲销凭证的操作。
三、注意事项
1. 冲销凭证的日期必须在凭证录入之后,且不能超过当前会计期间的;
2. 冲销凭证的金额必须与原凭证的金额相等,否则会影响会计核算的准确性;
3. 冲销凭证后,原凭证将被删除,不能再次查看;
4. 冲销凭证后,会计科目的余额也会发生变化,需要注意核对。
四、总结
冲销凭证是用友软件中常用的一项功能,它可以帮助企业进行财务管理,比如凭证的录入、审核、冲销等。本文介绍了如何在用友软件中冲销凭证,以及在操作过程中需要注意的事项,希望能够帮助到大家。
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