外部凭证作废是指企业在完成了一定的业务流程后，将原有的凭证作废，以达到记录完整性的要求。外部凭证作废是企业财务管理的重要环节，它可以有效地防止企业凭证被滥用，保证企业财务管理的有效性和准确性。
二、外部凭证作废的原因
1. 企业业务发生变化：企业在进行业务活动时，可能会发生变化，这时就需要作废原有的凭证，以便记录新的业务流程。
2. 凭证信息错误：企业在凭证登记时，可能会出现信息错误的情况，这时就需要作废原有的凭证，以便重新登记凭证。
3. 凭证被滥用：企业在凭证登记时，可能会出现凭证被滥用的情况，这时就需要作废原有的凭证，以便防止凭证被滥用。
三、外部凭证作废的流程
1. 凭证作废申请：企业在发现凭证信息错误或凭证被滥用时，需要提出凭证作废申请，以便进行审核。
2. 凭证作废审核：企业在提出凭证作废申请后，需要进行审核，以确定凭证是否需要作废。
3. 凭证作废登记：企业在审核通过后，需要进行凭证作废登记，以便记录凭证作废的情况。
4. 凭证作废处理：企业在凭证作废登记后，需要进行凭证作废处理，以便达到凭证作废的目的。
四、外部凭证作废的注意事项
1. 凭证作废申请应当清楚：企业在提出凭证作废申请时，应当清楚地说明凭证作废的原因，以便审核人员能够准确地判断凭证是否需要作废。
2. 凭证作废审核应当严格：企业在进行凭证作废审核时，应当严格按照规定的流程进行审核，以便确保凭证作废的准确性。
3. 凭证作废登记应当及时：企业在进行凭证作废登记时，应当及时完成登记，以便记录凭证作废的情况。
4. 凭证作废处理应当彻底：企业在进行凭证作废处理时，应当彻底处理凭证，以便达到凭证作废的目的。
五、外部凭证作废的优势
1. 有效防止凭证被滥用：外部凭证作废可以有效地防止企业凭证被滥用，从而保证企业财务管理的有效性和准确性。
2. 提高企业财务管理水平：外部凭证作废可以提高企业财务管理的水平，从而更好地满足企业的财务管理需求。
3. 提升企业经营效率：外部凭证作废可以提升企业的经营效率，从而更好地提高企业的经营效益。
六、外部凭证作废的应用
1. 企业财务管理：外部凭证作废可以用于企业财务管理，以便有效地防止企业凭证被滥用，保证企业财务管理的有效性和准确性。
2. 企业经营管理：外部凭证作废可以用于企业经营管理，以便有效地提高企业的经营效率，提升企业的经营效益。
3. 企业财务审计：外部凭证作废可以用于企业财务审计，以便有效地检查企业的财务状况，保证企业财务审计的准确性。
结论
外部凭证作废是企业财务管理的重要环节，它可以有效地防止企业凭证被滥用，保证企业财务管理的有效性和准确性，提高企业的经营效率，提升企业的经营效益，为企业财务审计提供有力的保障。因此，企业在进行外部凭证作废时，应当按照规定的流程进行，以便达到凭证作废的目的。
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