外部凭证是企业的重要资料，但是随着企业的发展，这些凭证可能会变得多余，因此需要进行删除。那么，外部凭证怎么删除呢？本文将介绍外部凭证的删除方法，包括凭证的审核、凭证的存档、凭证的销毁等，帮助企业更好地管理凭证，提高工作效率。
外部凭证是企业的重要资料，它能够证明企业与外部机构之间的交易情况，是企业财务管理的重要依据。但是随着企业的发展，这些凭证可能会变得多余，因此需要进行删除。那么，外部凭证怎么删除呢？
一、审核凭证
外部凭证的删除首先要进行审核，以确定哪些凭证是多余的，哪些凭证需要保留。审核时，应该仔细检查凭证的内容，以确定凭证是否过期或者是否有重复的凭证。审核完成后，可以根据审核结果，确定哪些凭证可以删除，哪些凭证需要保留。
二、存档凭证
在删除外部凭证之前，应该先将凭证进行存档。存档的凭证可以在以后的查询中使用，以确保企业的财务管理工作不会受到影响。存档的凭证可以存放在纸质文件中，也可以存放在电子文件中，可以根据企业的实际情况进行选择。
三、销毁凭证
在删除外部凭证时，应该采用安全的销毁方式，以确保凭证的安全性。销毁的方式可以是物理销毁，也可以是电子销毁，根据凭证的类型和数量，可以采用不同的销毁方式。
四、记录凭证
在删除外部凭证时，应该记录凭证的删除情况，以便日后查询。记录的内容应该包括凭证的类型、凭证的数量、凭证的销毁时间等，以便日后可以查询凭证的删除情况。
外部凭证的删除是企业财务管理的重要环节，应该采取有效的措施，以确保凭证的安全性。外部凭证的删除方法包括凭证的审核、凭证的存档、凭证的销毁和记录凭证等，帮助企业更好地管理凭证，提高工作效率。
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