凭证是企业财务管理中的重要文件，它记录了企业的财务收支情况，是企业财务管理的重要依据。但是，有时候会出现凭证错误或者凭证失效的情况，这时就需要对凭证进行作废处理。那么，凭证怎么作废呢？本文将为您详细介绍凭证作废的方法。
什么情况下需要作废凭证？
凭证作废是指将原有凭证作废，不再计入企业财务管理，不再参与企业财务核算。凭证作废的情况有：
– 凭证内容错误，需要重新开具凭证；
– 凭证被篡改，需要重新开具凭证；
– 凭证被损毁，需要重新开具凭证；
– 凭证过期，需要重新开具凭证；
– 凭证被伪造，需要重新开具凭证；
– 凭证被盗用，需要重新开具凭证；
– 凭证被拒绝，需要重新开具凭证；
– 凭证被取消，需要重新开具凭证；
– 凭证被撤销，需要重新开具凭证；
– 凭证被更改，需要重新开具凭证；
– 凭证被替换，需要重新开具凭证；
– 凭证被报废，需要重新开具凭证。
以上是凭证作废的情况，如果出现以上情况，就需要对凭证进行作废处理。
如何作废凭证？
凭证作废的方法有很多，但是常用的方法是手工作废和计算机作废。
手工作废
手工作废是指将原有凭证作废，不再计入企业财务管理，不再参与企业财务核算。手工作废的步骤如下：
1. 将原有凭证收集起来，并确认凭证的作废原因；
2. 将凭证编号和作废原因记录在凭证作废记录表中；
3. 将凭证按照规定的方式进行销毁；
4. 将凭证作废记录表存档，以备查阅。
计算机作废
计算机作废是指使用计算机系统对凭证进行作废处理，不再计入企业财务管理，不再参与企业财务核算。计算机作废的步骤如下：
1. 登录计算机系统，进入凭证管理模块；
2. 选择需要作废的凭证，点击“作废”按钮；
3. 输入作废原因，点击“确定”按钮；
4. 系统会自动生成凭证作废记录，并存档，以备查阅。
凭证作废的注意事项
凭证作废是一项重要的财务管理工作，在作废凭证时，需要注意以下几点：
1. 凭证作废前，需要确认凭证的作废原因；
2. 凭证作废后，需要将凭证编号和作废原因记录在凭证作废记录表中；
3. 凭证作废后，需要将凭证按照规定的方式进行销毁；
4. 凭证作废后，需要将凭证作废记录表存档，以备查阅。
结论
凭证是企业财务管理中的重要文件，有时候会出现凭证错误或者凭证失效的情况，这时就需要对凭证进行作废处理。凭证作废的方法有很多，但是常用的方法是手工作废和计算机作废。在作废凭证时，需要注意凭证作废前确认凭证的作废原因，凭证作废后记录凭证编号和作废原因，并将凭证按照规定的方式进行销毁，将凭证作废记录表存档，以备查阅。
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