凭证是企业经营过程中必不可少的财务凭证,作废凭证是企业财务管理的重要环节,也是企业财务管理的重要环节。用友财务软件是企业财务管理的重要软件,它可以帮助企业实现凭证的作废。下面就用友财务软件如何作废凭证进行详细介绍。
一、作废凭证的前提条件
1、凭证必须是未记账的凭证,如果已经记账,则不能作废;
2、凭证必须是正确的凭证,如果凭证存在错误,则不能作废;
3、凭证必须是未审核的凭证,如果凭证已经审核,则不能作废。
二、作废凭证的步骤
1、打开用友财务软件,点击“凭证管理”,进入凭证管理界面;
2、在凭证管理界面中,选择要作废的凭证,点击“作废”按钮;
3、在弹出的确认框中,点击“确定”按钮,即可完成凭证的作废。
三、作废凭证的注意事项
1、作废凭证后,凭证的内容将不能修改,所以在作废凭证之前,应该仔细核对凭证的内容;
2、作废凭证后,凭证的金额将不能记入企业的财务报表,所以在作废凭证之前,应该考虑清楚凭证的金额是否能够记入企业的财务报表;
3、作废凭证后,凭证的记账记录也将不能恢复,所以在作废凭证之前,应该考虑清楚凭证的记账记录是否能够恢复。
用友财务软件可以帮助企业实现凭证的作废,但是在作废凭证之前,应该仔细核对凭证的内容、考虑清楚凭证的金额是否能够记入企业的财务报表、考虑清楚凭证的记账记录是否能够恢复,以免出现不必要的损失。
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