外部凭证制单人是企业财务管理中重要的一环，它负责凭证的编制、审核、签字等工作，其职责和权限受到法律法规的严格限制，因此，企业在修改外部凭证制单人时，必须遵守相关规定，才能保证企业财务管理的合法性和有效性。那么，企业应该如何修改外部凭证制单人呢？
一、准备工作
1.确定修改外部凭证制单人的原因。修改外部凭证制单人的原因可能是因为原外部凭证制单人已经离职或者调动，也可能是因为企业财务管理需要调整，无论是哪种原因，企业都应该清楚的确定修改外部凭证制单人的原因。
2.选择合适的外部凭证制单人。企业在修改外部凭证制单人时，应该选择一个具有财务知识、财务管理经验和财务管理能力的人员，以确保外部凭证制单人能够科学、合理的完成外部凭证制单的工作。
二、修改外部凭证制单人的步骤
1.更改企业内部财务管理制度。企业在修改外部凭证制单人时，首先要更改企业内部财务管理制度，将新的外部凭证制单人的职责和权限规定明确，以确保新的外部凭证制单人能够正确的完成外部凭证制单的工作。
2.向税务机关申报。企业在修改外部凭证制单人后，应该及时向税务机关申报，以便税务机关能够及时的更新企业的外部凭证制单人信息，以确保企业的财务管理合法有效。
3.更新企业财务软件。企业在修改外部凭证制单人后，还应该及时更新企业财务软件，将新的外部凭证制单人的信息录入财务软件，以便新的外部凭证制单人能够正确的使用财务软件，完成外部凭证制单的工作。
三、总结
修改外部凭证制单人是企业财务管理中重要的一环，企业在修改外部凭证制单人时，应该先确定修改外部凭证制单人的原因，然后选择合适的外部凭证制单人，更改企业内部财务管理制度，向税务机关申报，更新企业财务软件，以确保企业财务管理的合法性和有效性。
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