记账凭证是企业财务管理的重要工具,正确填写记账凭证有助于企业财务管理的有效性和准确性。本文从记账凭证的基本要素、凭证的正确填写方法、凭证的审核要求等方面,介绍了记账凭证的科学使用方法。
一、记账凭证的基本要素
1. 凭证字号:凭证字号是凭证的标识,由凭证字号的编号、年份和凭证号组成,如“记账凭证字号:记-2018-001”。
2. 凭证日期:凭证日期是凭证的记账日期,一般为当月的日期,如“2018年1月1日”。
3. 凭证凭证是凭证的概括性描述,应简明扼要,如“收到客户押金”。
4. 科目:科目是凭证记账的基本要素,是会计核算的基本单位,如“应收款”、“银行存款”等。
5. 借贷方向:借贷方向是根据会计原理,确定凭证中借方和贷方的金额,如“借:应收款1000元,贷:银行存款1000元”。
6. 金额:金额是凭证中借方和贷方的金额,金额应与借贷方向相对应,如“借:应收款1000元,贷:银行存款1000元”。
7. 制单人:制单人是凭证的制单人,一般为会计人员,如“李四”。
8. 审核人:审核人是凭证的审核人,一般为财务经理,如“张三”。
二、记账凭证的正确填写方法
1. 凭证字号要按照规定的格式填写,如“记-2018-001”;
2. 凭证日期要按照规定的格式填写,如“2018年1月1日”;
3. 凭证要简明扼要,概括性描述,如“收到客户押金”;
4. 科目要按照规定的格式填写,如“应收款”、“银行存款”;
5. 借贷方向要按照会计原理确定,如“借:应收款1000元,贷:银行存款1000元”;
6. 金额要与借贷方向相对应,如“借:应收款1000元,贷:银行存款1000元”;
7. 制单人和审核人要按照规定的格式填写,如“李四”、“张三”。
三、记账凭证的审核要求
1. 凭证字号要按照规定的格式填写,并且要按照时间顺序排列;
2. 凭证日期要按照规定的格式填写,并且要按照时间顺序排列;
3. 凭证要简明扼要,概括性描述;
4. 科目要按照规定的格式填写,并且要按照会计原理确定;
5. 借贷方向要按照会计原理确定,并且要按照规定的格式填写;
6. 金额要与借贷方向相对应,并且要按照规定的格式填写;
7. 制单人和审核人要按照规定的格式填写,并且要有实际的签字。
结论:记账凭证是企业财务管理的重要工具,正确填写记账凭证有助于企业财务管理的有效性和准确性。记账凭证的正确填写方法和审核要求,是记账凭证科学使用的基础,应该加以重视。企业应该建立健全的记账凭证管理制度,确保记账凭证的正确填写和审核,以保证企业财务管理的有效性和准确性。
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