保存凭证是日常工作中的一项必要操作,但是当凭证不再有用时,如何删除这些凭证成为一个问题。本文将介绍如何正确删除保存的凭证,包括电子凭证、纸质凭证和其他凭证,以及从企业信息系统中删除凭证的步骤。
dows自带的“回收站”功能,以确保凭证的安全删除。
2、纸质凭证的删除:纸质凭证包括合同、发票、记录等,可以使用照相机进行拍摄,然后上传到企业内部的信息系统中,以确保纸质凭证的安全删除。
3、其他凭证的删除:凭证还可以是视频、音频等,可以使用视频编辑软件,将视频文件转换为电子文档,然后上传到企业内部的信息系统中,以确保其他凭证的安全删除。
4、从企业信息系统中删除凭证:企业信息系统中的凭证一般会存放在数据库中,可以使用数据库管理工具,对数据库中的凭证记录进行查询和删除,以确保凭证的安全删除。
5、保存凭证是日常工作中的一项必要操作,但是当凭证不再有用时,如何正确删除凭证成为一个问题。本文介绍了如何正确删除保存的凭证,包括电子凭证、纸质凭证和其他凭证,以及从企业信息系统中删除凭证的步骤。只有通过正确的删除方式,才能确保凭证的安全删除,避免数据泄露的风险。
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