用友自动生成的凭证是指企业在用友软件上自动生成的财务凭证,它是企业财务管理的重要依据,凭证作废是指企业在某种情况下,将原有的凭证作废,并重新生成新的凭证,以此来满足企业的财务管理需求。本文将介绍用友自动生成的凭证怎么作废的具体操作步骤,以及作废凭证的注意事项。
一、用友自动生成凭证作废的操作步骤
1、打开用友软件,点击“凭证管理”,进入凭证管理界面;
2、点击“作废”按钮,进入凭证作废界面;
3、在凭证作废界面中,输入需要作废的凭证号,并填写作废原因;
4、点击“确定”按钮,完成凭证作废操作;
5、点击“确定”按钮,完成凭证作废操作;
二、作废凭证的注意事项
1、凭证作废前,应先确认凭证是否已经被记账,如果已经记账,则不能作废;
2、凭证作废后,需要重新生成新的凭证,以确保企业财务管理的准确性;
3、凭证作废后,需要对原凭证进行归档,以便后续查询;
4、凭证作废前,应先确认凭证是否已经被审核,如果已经审核,则不能作废;
5、凭证作废后,应及时通知会计人员,以便及时处理相关的财务管理事宜。
三、结论
用友自动生成的凭证作废是企业财务管理的重要环节,在作废凭证时,应该注意以上几点,以确保企业财务管理的准确性和有效性。
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